個人情報保護方針
プライバシーポリシー
Chiba 計画は、お客さまの個人情報を大切に扱います。本方針では、貯蓄計画や資産相談の場で取得する情報、その利用目的、管理方法を明確にします。
相談窓口を確認する
第1条
取得する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族構成、収入や資産の状況を、相談内容に応じてお聞きします。お問い合わせフォームでは、入力された内容と送信日時も記録します。必要な情報だけを確認します。
- 必要最小限目的に沿って確認
- 明確に案内利用前に説明
取得時に、利用目的をわかりやすくお伝えします。
第2条
利用する目的
取得した情報は、貯蓄プランの作成、投資方針の検討、退職後の生活設計、相談日の調整に使います。ご本人の同意がある場合に限り、サービス案内や重要なお知らせをお送りします。目的を外れて利用しません。
- 4分野計画と相談に活用
- 本人同意案内送付の条件
ご案内の停止は、いつでもお申し出いただけます。
第3条
第三者への提供
個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。業務の一部を委託する場合は、委託先を確認し、適切な安全管理を求めます。共同利用が必要なときは、対象情報と目的を事前に示します。
- 同意を確認提供前の基本手順
- 委託先を管理契約と確認を実施
開示の記録を残し、取り扱いを追跡できる状態にします。
第4条
安全管理と保管
Chiba 計画は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいを防ぐため、アクセス権限を分けて管理します。保存期間を過ぎた情報は、業務上の必要性と法令を確認したうえで適切に廃棄します。
管理方法は定期的に見直し、担当者にも取り扱い手順を共有します。
第5条
開示・訂正のご請求
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除を求められた場合は、本人確認のうえ速やかに対応します。請求方法や必要書類は、個別の状況に合わせてご案内します。手続きには一定の確認期間をいただきます。
- 本人確認安全な受付手順
- 個別案内必要書類を説明
お問い合わせ窓口
個人情報のご相談
本方針についてのご質問や請求は、下記フォームからお知らせください。内容を確認して担当者がご連絡します。